宿泊施設の無人化とは?
宿泊施設の無人化は、先進的なテクノロジーを導入し、宿泊者が従来のフロントデスクでの手続きではなく、
専用端末を用いてセルフサービスを行う新しい運営手法です。
自動チェックイン機、自動精算機やスマートキー技術などを活用し、宿泊者は予約確認、ルームキーの発行、宿泊代金の支払いなどをセルフで行います。
これにより、滞在が効率的かつスムーズになり、従来の手続きにかかる時間や労力が削減され、
快適でユーザーセンタリーな宿泊体験を提供することが可能になります。
なぜ無人化が注目されているのか?
無人化が注目を集める主な理由は、先進的なテクノロジーの導入によって提供される数々のメリットに起因しています。
<ゲスト体験の向上>
無人化により宿泊者は待ち時間の削減や手続きの迅速化で、効率的でスムーズなチェックイン・アウト、精算が可能となります。
<効率化>
宿泊施設にとっても、人材確保が困難な状況の中での人的コストの削減、労働時間の短縮や人的ミスのリスク低減が見込まれ、
効率化が進むというメリットも大きいです。
<安全性の向上>
新型コロナウイルスの影響もあり、コンビニをはじめ非接触でのサービスが拡大する中で、ホテルフロントにおいても
無人化はリスク低減に寄与します。
このように、ホテルフロントの無人化は宿泊者と宿泊施設双方にとって利便性、柔軟性、安全性の向上をもたらすため、
注目を浴びています。
無人化に必要なシステム
ホテルフロントの無人化を実現するためには、複数のシステムとデバイスが必要です。
<自動チェックイン機、自動精算機>
スニットコンピュータのオリジナルセルフチェックイン精算機「Finexit(ファインジット)」のように、ホテルシステムから予約情報、支払い情報などを取得し、宿泊者が手動でフロントデスクに行かなくても自動的にチェックインやアウトを処理する
システム/機器です。
<スマートロック>
暗証番号キーやカードキーにより、宿泊者がセルフで部屋の鍵を取得・解錠できるシステムです。
これらのシステムとデバイスを組み合わせることで、宿泊者はセルフサービスが可能になり、宿泊施設も効率的な運営が可能となります。
また、一度に完璧なシステムを目指すのではなく、段階を分けて導入を進めていくことも可能です。例えば、自動つり銭機とホテルシステムを連携させるだけでも、金銭授受を機械に任せることができ、業務効率化につながります。
ルームキーをどうするか
フロントの無人化において特に焦点を浴びるのが「ルームキー」のあり方です。シリンダーキーからカードキー、そして「スマートロック」と
よばれる暗証番号キーへと、デジタルテクノロジーを駆使した鍵への移行が進んでいますが、この変化には様々な側面からの検討が必要です。
セルフチェックイン機・自動精算機から自動的にルームキーを発行することができるのは、カードキーとスマートロックです。これらはフロントスタッフを介さずカギの受渡を行い、入室することができるので、特に無人運用を検討中の場合におすすめします。
既存のルームキーがシリンダーキーの場合は、ドアノブがスマートロック用デバイスに対応しないため、ドア交換を含めた工事が必要になることがあり、その分大きなコストがかかります。
もしシリンダーキーを変更せずにセルフチェックイン機・自動精算機を導入する場合、第一段階では機械から発行された「ルームキー引換券」によってフロントで鍵の受け渡しを行うセミセルフ式を採用し、その後にドア改修によるスマートロック化を検討していくケースもあります。
オペレーションサイドの視点
ホテルフロントの無人化は、メリットとリターンが大きい仕組みです。機械にできることは機械に任せミスをなくし、
スタッフは人だからこそ提供できるサービスに特化することで、お客様満足度も従業員満足度も向上させることが可能です。
ただし気をつけたいポイントは、トラブル発生時の対応です。デジタル化に頼ることは便利である反面、技術的な問題が発生する可能性も考慮しなければなりません。
導入するシステムやサービス会社の保守内容の確認や、緊急駆けつけ対応の強化も検討する必要があるでしょう。
また、地域により無人化に関する要件が異なるので、まずは各自治体に確認してみましょう。
無人化がもたらす新たなホテル運営
ホテルにおける無人化は、「DX化」という意味でも非常に大きな役割を持ち、宿泊者と宿泊施設双方にとってまさにWin-Winとなりえるものです。
将来のため、専門会社とともに理想のシステムを目指して検討してみてください。